ClientZen

CRM · Devis · Factures · Encaissements · Facturation électronique · Agents IA

CRM, devis et facturation pour indépendants et TPE

Suivez vos prospects, envoyez des devis que vos clients acceptent en ligne, facturez sans ressaisie et soyez payé plus vite. Factures aux mentions obligatoires, relances automatiques et facture électronique inclus, dans un espace isolé par entreprise.

  • 14 jours d'essai, sans carte bancaire
  • Une base de données et une clé de chiffrement par entreprise
  • Vos données exportables à tout moment
  • Interface et support en français

Pour aller droit au but

Trouvez votre cas en une page.

Vous n'avez pas besoin de tout lire : chaque page ci-dessous répond à une situation précise, avec ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas.

Agents IA : votre équipe qui propose, vous validez

Une équipe d'agents IA qui prépare relances, devis, réponses et publications. Rien ne part sans votre validation. Avec l'offre TPE + Agents IA.

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Artisans et auto-entrepreneurs : vos devis et factures en quelques minutes

Devis sur téléphone, factures aux mentions obligatoires, relances automatiques et suivi Urssaf. Offre Auto-entrepreneur à 9 € HT par mois, offre Gratuit pour démarrer.

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Démarrez gratuitement avec ClientZen

Démarrez gratuitement : devis, factures Factur-X, fiches clients et réception des factures électroniques. Sans carte bancaire, sans limite de durée.

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Facture électronique : soyez prêt avec ClientZen

Recevez vos factures électroniques dès aujourd'hui et préparez l'émission de 2027 : Factur-X, plateforme agréée, réception, sans ressaisie.

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Vous utilisez déjà un autre logiciel ? Voir le comparatif

Tout le cycle commercial

Du premier contact à la facture réglée, sans approximation fiscale.

Chaque fonction est livrée, testée automatiquement et documentée. Aucune promesse sur ce qui n'existe pas encore.

C

CRM et pipeline

Vos clients et prospects au même endroit : contacts, notes, historique des échanges, rappels. Les doublons sont repérés, votre fichier existant s'importe en quelques minutes, et le pipeline montre les affaires en cours et ce qu'elles peuvent rapporter.

Le CRM pour TPE →
D

Devis en ligne

Un devis clair en quelques minutes, que votre client consulte sur son téléphone, dont il choisit les options et qu'il accepte d'un clic. La preuve de l'accord est conservée, et le devis se relance tout seul avant d'expirer.

Faire accepter un devis en ligne →
F

Factures sans erreur

Le devis accepté devient facture d'acompte, puis de solde, sans recopier une ligne. Numérotation, mentions obligatoires et TVA sont gérées pour vous ; les abonnements se facturent seuls chaque mois ; tout est archivé dix ans.

Le logiciel de devis et factures →
€

Paiements et relances

Votre client paie en ligne sur votre compte (carte, prélèvement SEPA ou virement initié, selon le prestataire que vous raccordez), par virement classique, ou avec une carte cadeau. Les impayés sont relancés automatiquement par e-mail, SMS ou appel, et un échéancier amiable évite le contentieux.

Relancer les factures impayées →
P

Portail client

Vos clients consultent devis, factures et propositions, acceptent, paient en ligne ou par virement, ouvrent un ticket et accèdent à leurs documents par connexion à code unique.

X

Facturation électronique

Chaque facture est produite au format électronique imposé par la réforme (Factur-X), déposée et reçue par une plateforme agréée raccordée au logiciel. Vous n'avez pas à changer d'outil pour 2026-2027.

La réforme expliquée →
M

Micro-entrepreneur

Mention EI, franchise en base de TVA, cotisations estimées sur le chiffre d'affaires encaissé, suivi des seuils, déclarations Urssaf consignées, sortie de franchise accompagnée.

A

Automatisations et communication

Règles « quand… si… alors », campagnes e-mail et SMS par segment avec consentement et désabonnement, statistiques de délivrabilité et de retombées, e-mails depuis votre propre serveur.

€

Achats et comptabilité

Fournisseurs, commandes, factures reçues avec leur pièce, notes de frais. Écritures en partie double, grand livre, balance, clôture d'exercice et FEC — ou, pour la micro-entreprise, livre des recettes et registre des achats.

◷

Projets, stock et rendez-vous

Rentabilité d'un projet calculée sur des pièces réelles, jamais estimée. Stock déduit des ventes et des réceptions, inventaire daté et figé. Réservation en ligne avec acompte, rappels et agenda synchronisé.

API

API et intégrations

API REST documentée (OpenAPI), jetons par espace, webhooks signés, SDK PHP, JavaScript et Python, import de relevés bancaires (CSV, OFX, CAMT.053), expéditions et frais de port.

Toutes les fonctionnalités en détail

Du devis au paiement

Du devis accepté à l'acompte encaissé, sans rien ressaisir.

  1. Vous chiffrez depuis votre catalogue, avec options et remises ; les totaux et la TVA se calculent seuls.
  2. Le client accepte en ligne : il choisit ses options et clique sur « Bon pour accord », la preuve est conservée.
  3. Vous facturez l'acompte d'un clic, puis le solde, qui déduit ce qui a déjà été réglé.
  4. Le client paie en ligne ou par virement ; la facture passe « payée » dès que l'argent est confirmé.
  5. Sinon, les relances partent à votre place, au rythme et sur le ton que vous avez choisis.

Voir le parcours en détail

Atelier DémoSIRET 999 999 980 00015 · exemple fictif
Devis DEV-2026-0001Valable jusqu'au 29/10/2026

Pour : Client de démonstration — Rénovation salle d'eau

DésignationQtéPU HTTotal HT
Pose de carrelage12,5 m²45,00 €562,50 €
Fourniture faïence12,5 m²32,00 €400,00 €
Déplacement140,00 €40,00 €
Total HT
1 002,50 €
TVA 10 %
100,25 €
Total TTC
1 102,75 €

✓ Bon pour accord en ligne le 02/10/2026 à 18:42

Facture d'acompte F-2026-0000130 % du devis DEV-2026-0001
Payée
Base HT
300,75 €
TVA 10 %
30,08 €
Acompte TTC
330,83 €
Exemple reconstitué avec des données de démonstration — ce n'est pas une capture d'un espace réel.

Les mêmes documents, produits par le logiciel avec des identités fictives : devis (PDF) · facture d'acompte (PDF).

Agents IA

Une équipe d'agents IA qui prépare votre travail. Vous gardez la main.

9 agents spécialisés lisent vos données avec vos droits et vous proposent la suite : la relance à envoyer, la réponse à un client, le devis à préparer, l'opération bancaire à rapprocher. Chaque proposition attend votre validation.

Atlas, Léon, Nova, Victor et 5 autres
  • Ils travaillent avec vos droits : un agent ne voit que ce que voit le membre qui le lance, et les noms de vos clients sont masqués avant l'envoi au modèle.
  • Ils interviennent quand vous voulez : à la demande dans le tchat ou sur WhatsApp, chaque lundi matin, ou dès qu'une facture passe en retard.
  • Rien ne part sans vous : aucun e-mail envoyé, aucun prix fixé, aucun chiffre inventé.

Rencontrer l'équipe d'agents Essayer gratuitement

Comment ça marche

Opérationnel en une heure, pas en une semaine.

Créez votre espace

Inscription, société (SIREN, TVA, coordonnées bancaires chiffrées), import de vos clients en CSV. L'assistant de démarrage vérifie chaque étape sur l'état réel de votre espace.

Vendez et facturez

Catalogue, devis acceptés en ligne, transformation en facture d'acompte puis de solde, numérotation et mentions gérées pour vous, Factur-X généré à l'émission.

Encaissez et suivez

Paiement en ligne ou virement rapproché, relances automatiques, tableau de bord des impayés, exports pour votre expert-comptable, suivi micro-entrepreneur.

Modules activables

Activez ce dont vous avez besoin, désactivez le reste.

Chaque module se configure depuis votre espace. Les intégrations qui dépendent d'un contrat externe sont signalées comme telles.

Paiement en ligneStripe, PayPal, Mollie, SumUp, GoCardless, ou virement initié depuis la banque avec Fintecture ou Bridge — vos identifiants, vos comptes ; l'argent ne transite jamais par ClientZen.
Caisse tactileTickets chaînés et inaltérables, clôtures, archives signées, attestation individuelle de conformité produite par l'éditeur.
Agents IAUne équipe d'agents qui prépare relances, réponses, devis et rapprochements — données pseudonymisées, décision toujours humaine.
Campagnes et SMSSegments, consentement, envoi par lots, désabonnement, statistiques.
BanqueImport de relevés CSV, OFX, CAMT.053 et rapprochement des encaissements.
LivraisonModes, frais de port, expéditions et suivi de colis.
Rendez-vousMini-site de réservation, widget, acompte, rappels, agenda Google.
Comptabilité et livresÉcritures en partie double, grand livre, balance, FEC, livre des recettes.
Achats, stock et notes de fraisFournisseurs, commandes, inventaire daté, frais de l'équipe et indemnités kilométriques.
Maintenance et réparationsParc par numéro de série, contrats, interventions atelier ou sur site, bon de dépôt.
Réseaux sociauxPublication planifiée, textes et images proposés par l'IA, journal des envois.
Sur votre téléphoneApplication installable depuis le navigateur, notifications chiffrées, photo d'un justificatif.
Boutiques en ligneWooCommerce, PrestaShop, Magento, Shopify ou boutique ClientZen intégrée, sur votre domaine : chaque commande payée devient une facture.
Pages d'atterrissagePages construites par blocs, formulaire relié à vos clients, tests A/B sans cookie, votre propre domaine.
WhatsAppConversations avec vos clients, rappels de rendez-vous et relances avec leur accord, assistant sur votre base de connaissance.
RecouvrementRelances préparées par l'IA ou vos modèles, validées par vous, suivi de chaque envoi et échéancier amiable.
Cartes cadeaux et avis clientsCartes vendues en caisse, sur facture ou en ligne ; enquêtes de satisfaction après une facture, un rendez-vous ou une intervention.
Vie associativeAdhérents et cotisations, dons et reçus fiscaux au modèle officiel, assemblées générales, bénévoles et subventions.
API et webhooksIntégrez ClientZen à votre site ou vos outils.
Plateforme agréée : Super PDPDépôt, statuts, factures fournisseurs reçues, annuaire et e-reporting, raccordés en un clic.

Réforme 2026-2027

Facturation électronique : prêts pour le calendrier légal.

Le dispositif impose de passer par une plateforme agréée par l'administration. ClientZen produit vos factures au format Factur-X (l’un des trois formats admis par la réforme, avec UBL et CII) et les confie à Super PDP, plateforme immatriculée qu'il propose et raccorde en un clic ; il n'est pas lui-même une plateforme agréée, et vous restez libre d'en choisir une autre.

Calendrier et détails

  • 1er septembre 2026 — réception des factures électroniques pour toutes les entreprises assujetties ; émission et e-reporting pour les grandes entreprises et ETI.
  • 1er septembre 2027 — émission et e-reporting pour les PME et micro-entreprises.
  • Factur-X EN 16931 validé par schéma pour chaque facture et avoir ; nouvelles mentions : SIREN du client, adresse de livraison, nature des opérations, option TVA sur les débits.
  • Factures fournisseurs reçues par la plateforme dans vos achats, à valider ; e-reporting de vos ventes aux particuliers et de vos encaissements.
  • Liste officielle des plateformes agréées intégrée (impots.gouv.fr) pour choisir la vôtre en connaissance de cause.

Zéro chiffre inventé

Chaque montant que vous voyez se rattache à une pièce.

Factures figées, trésorerie calculée sur vos seules pièces, délai de paiement réel de chaque client, statistiques relues à la source : quand ClientZen ne sait pas, il le dit au lieu de deviner.

QR anti-fraude au faux RIB

Sur chaque facture, un QR que votre client scanne pour vérifier l'émetteur, le montant et l'IBAN réellement émis, avant de payer.

Trésorerie sans solde imaginaire

13 semaines d'encaissements et de décaissements tirés de vos factures, échéanciers, récurrences et achats ; le retard est montré à part.

IA qui propose, sans inventer

Les agents lisent vos données et proposent ; rien ne part sans votre accord, et aucun chiffre n'est avancé sans source. Rencontrer l'équipe d'agents

Lire notre engagement « Zéro chiffre inventé ».

Sécurité et données

Une base de données par entreprise. Une clé de chiffrement par entreprise.

Isolation

Chaque espace possède sa propre base ; l'appartenance est vérifiée côté serveur à chaque requête, jamais déduite d'un identifiant envoyé par le navigateur.

Chiffrement

Vos données sensibles (coordonnées bancaires, identifiants) sont chiffrées avec une clé propre à votre entreprise, elle-même protégée en dehors de la base. Double authentification et clés d'accès (passkeys) pour votre compte.

Traçabilité

Journal d'audit en ajout seul, factures et paiements figés, accès support limités dans le temps, motivés et visibles par vous. Aucune connexion invisible à votre espace.

Nous documentons notre modèle de menace et nos limites plutôt que de promettre une sécurité « garantie ». Lire la page Sécurité.

Tarifs

Gratuit pour démarrer, puis à partir de 9 € par mois.

Une offre gratuite pour démarrer et recevoir vos factures électroniques ; des offres pour les auto-entrepreneurs, les associations, les TPE et les PME ; des formules avec agents IA ou boutique en ligne compris. Deux mois offerts en règlement annuel, essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire, données exportables à tout moment.

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Vos réponses servent seulement à vous recontacter si vous l'acceptez. Confidentialité