Logiciel de devis et factures pour auto-entrepreneur et micro-entreprise

• Statut juridique paramétré dans la société : mention « EI » ajoutée automatiquement sur vos documents, franchise en base (art. 293 B) appliquée avec la mention exacte.
• Cotisations estimées sur le chiffre d'affaires encaissé par période de déclaration (mensuelle ou trimestrielle), ventilées ventes / prestations, avec ACRE, versement libératoire, formation professionnelle et taxe pour frais de chambre.
• Seuils du régime micro et de la franchise de TVA suivis avec alerte à 80 %, prorata la première année.
• Déclarations Urssaf consignées (montant déclaré, payé, référence) et récapitulatif annuel pour la 2042-C-PRO.
• Cas particuliers : DROM et Mayotte, Cipav, ACRE selon la date de début d'activité, suivi N-1/N-2 du maintien dans le régime, sortie de franchise de TVA accompagnée (date de bascule calculée, produits remappés, factures émises jamais modifiées).
• Caisse : les tickets alimentent le chiffre d'affaires encaissé sans double compte avec les factures.

Le barème est daté et sourcé (Urssaf, vérifié le 17/09/2026) et revalidé chaque année. Il s'agit d'une estimation : le logiciel ne télédéclare pas à votre place (aucune API Urssaf de déclaration) et ne remplace pas un expert-comptable.

Le livre des recettes se tient tout seul

Le régime micro impose un livre des recettes chronologique — date, client, montant, mode de règlement, référence de la pièce — et, pour les activités de vente ou d'hébergement, un registre des achats. Dans ClientZen, ces lignes ne se saisissent pas : elles sont dérivées de vos encaissements réels et de vos tickets de caisse, dans l'ordre, sans double compte lorsqu'un ticket a donné lieu à une facture. Une recette encaissée hors du logiciel se saisit à la main, mais elle exige un motif : le livre doit expliquer ce qu'il contient.

Une erreur ne s'efface pas : elle se corrige par une contre-écriture datée du jour, comme en comptabilité. À la fin de l'année, la clôture fige les lignes et calcule une empreinte SHA-256 : toute modification ultérieure de la base devient détectable, et la page le dit en clair. Le livre s'exporte en PDF (totaux par mois et par trimestre, empreinte imprimée) et en CSV.

Les échéances viennent à vous

Sept jours avant chaque échéance Urssaf, le propriétaire de l'espace reçoit un courriel rappelant le chiffre d'affaires encaissé de la période et le montant estimé des cotisations — une fois par période, jamais en boucle. Une fois la déclaration faite, vous la consignez (montant déclaré, montant payé, date, référence) : le récapitulatif annuel pour la 2042-C-PRO s'appuie sur ce que vous avez réellement déclaré, pas sur une projection.

Quand le régime change

Deux frontières comptent : le plafond du régime micro et la franchise en base de TVA. Les deux sont suivies sur les encaissements réels, avec prorata la première année et alerte dès 80 %. Si la franchise est perdue, la date exacte de bascule est calculée — au 1^er janvier après deux années au-dessus du seuil, ou au jour du dépassement du seuil majoré — et une bascule assistée remappe vos produits vers le taux de TVA que vous choisissez. Les documents déjà émis ne sont jamais modifiés : ils portent la règle qui s'appliquait le jour de leur émission, et c'est ce qui rend votre numérotation défendable en cas de contrôle.

Et si vous grandissez

Le même espace suit le changement de statut : plusieurs sociétés, régime de TVA réel, comptabilité d'engagement avec journaux, grand livre, balance et fichier des écritures comptables (FEC) au format officiel, dossier complet pour l'expert-comptable. Rien à réinstaller, rien à réimporter : ce que vous avez saisi en micro reste en place.