ClientZen

Agents IA

Une équipe d'agents IA qui prépare le travail. Vous décidez.

9 agents lisent vos factures, vos devis, vos messages, votre banque ou votre stock, avec vos droits, et vous proposent ce qu'il faut faire : relancer un client, répondre à une demande, préparer un devis, rapprocher une opération. Rien n'est envoyé, publié ni comptabilisé sans votre validation.

9 agents, un rôle chacun

L'équipe

Chaque agent connaît son métier, et seulement le sien.

Choisissez un agent pour voir ce qu'il lit et ce qu'il peut vous proposer. Vous pouvez renommer chacun et régler son ton, sa formule d'adresse et sa signature. Les visages sont des illustrations dessinées pour ClientZen.

Atlas

Chef d'équipe

Il fait le point sur votre activité et confie chaque sujet au bon agent.

Ce que l'agent lit

  • La situation de l'entreprise : factures, devis, rendez-vous, stock, avis clients
  • Ce que fait chaque agent de l'équipe

Ce que l'agent vous propose

  • Une synthèse priorisée : ce qui presse, ce qui peut attendre
  • Des tâches, des devis et des propositions en brouillon

Par exemple« Fais-moi le point de la semaine » : Atlas résume, puis demande à Léon les impayés et à Victor les devis à relancer.

Léon

Recouvrement

Il suit vos factures en retard et vous dit par où commencer.

Ce que l'agent lit

  • Les factures échues et leur ancienneté
  • Les dossiers de recouvrement, promesses et échéanciers

Ce que l'agent vous propose

  • Des tâches précises : appeler tel client, vérifier un litige, proposer un échéancier

Par exempleIl repère qu'un client a promis de payer et ne l'a pas fait, et vous propose de l'appeler.

Nova

Prospection et marketing

Elle anime votre prospection et votre présence sur les réseaux.

Ce que l'agent lit

  • Les résultats de vos séquences de prospection et de vos campagnes
  • Les statistiques réelles de vos réseaux sociaux
  • Des informations publiques sur un secteur, sources citées

Ce que l'agent vous propose

  • Des publications en brouillon
  • Des listes de prospects professionnels à importer
  • Des ajustements de séquence

Par exempleElle prépare trois publications pour la semaine ; vous relisez, modifiez, puis planifiez.

Victor

Gestion commerciale

Il veille sur votre suivi commercial et prépare vos devis.

Ce que l'agent lit

  • Votre pipeline et vos devis en attente ou proches de l'expiration
  • Les clients sans activité récente
  • Votre catalogue d'articles

Ce que l'agent vous propose

  • Des relances commerciales avec le client et l'échéance
  • Des devis et des propositions commerciales en brouillon, aux prix de votre catalogue

Par exemple« Prépare un devis pour la rénovation de M. Durand » : Victor reprend vos articles et vos prix, vous relisez.

Clara

Courrier

Elle rédige vos réponses et vos e-mails de suivi.

Ce que l'agent lit

  • Les messages reçus de vos clients
  • Les devis sans réponse, les rendez-vous réalisés, les règlements reçus

Ce que l'agent vous propose

  • Des réponses et des e-mails prêts à partir, que vous envoyez d'un clic
  • La réservation d'un rendez-vous demandé par e-mail

Par exempleUn client demande un créneau : Clara propose la réponse et réserve le rendez-vous quand vous validez.

Margot

Comptabilité

Elle vous aide à tenir la comptabilité au propre.

Ce que l'agent lit

  • Les opérations bancaires pas encore rapprochées
  • Les factures d'achat douteuses : pièce manquante, TVA inhabituelle, doublon

Ce que l'agent vous propose

  • Le rapprochement d'une opération avec un encaissement déjà saisi
  • Des tâches de vérification

Par exempleElle repère deux factures du même fournisseur au même montant à deux jours d'écart et vous le signale.

Hugo

Support client

Il prépare les réponses aux demandes de vos clients.

Ce que l'agent lit

  • Les demandes ouvertes depuis l'espace client
  • L'historique du client et vos contenus publiés

Ce que l'agent vous propose

  • Une réponse déposée sur la demande : vous la relisez et l'envoyez

Par exempleUn client demande où télécharger sa facture : Hugo prépare la réponse avec le bon chemin.

Lina

Qualité des données

Elle garde votre fichier clients propre.

Ce que l'agent lit

  • Les doublons probables et les fiches incomplètes
  • L'annuaire public des entreprises

Ce que l'agent vous propose

  • Les champs vides complétés depuis l'annuaire (SIREN, SIRET, adresse), jamais ceux que vous avez remplis

Par exempleUne fiche professionnelle sans SIRET : Lina retrouve l'entreprise dans l'annuaire et propose de la compléter.

Paul

Achats

Il vous évite les ruptures de stock.

Ce que l'agent lit

  • Les articles au seuil d'alerte et leur dernier achat

Ce que l'agent vous propose

  • Une commande fournisseur en brouillon, au dernier prix d'achat, jamais envoyée sans vous

Par exempleTrois articles du même fournisseur passent sous leur seuil : Paul prépare une seule commande.

Comment ils travaillent

Ils préparent, vous gardez la main.

  1. Ils lisent avec vos droits

    Un agent ne voit que ce que le membre qui le lance peut voir, société par société. Les noms de vos clients sont remplacés par des repères avant d'être envoyés au modèle.

  2. Ils proposent

    Chaque proposition attend dans une liste : vous la lisez, la corrigez au besoin, la validez ou l'écartez en disant pourquoi. L'agent en tient compte la fois suivante.

  3. Vous validez

    Valider crée le brouillon, la tâche ou l'e-mail. Un e-mail validé depuis le téléphone part avec deux minutes pour annuler.

Séquence filmée dans ClientZen : une demande de devis à l'agent Victor, ses propositions, puis le devis créé en brouillon après validation
Filmé dans ClientZen, sur un espace de démonstration (données fictives). Voir toute la démonstration

Quand ils interviennent

À la demande, à heure fixe ou sur un événement.

À la demande

Dans le tchat des agents, ou sur WhatsApp depuis votre numéro vérifié : « @Atlas, où en sont mes impayés ? »

Selon un horaire

Le point du lundi, les impayés de la semaine, les devis à relancer : à l'heure et aux jours que vous choisissez.

Sur un événement

Une facture passe en retard, un avis négatif arrive, un nouveau prospect s'inscrit : l'agent concerné prépare la suite.

En suivis complets

Un devis envoyé déclenche un e-mail à J+3, un appel à J+7, une dernière relance à J+12 ; le suivi s'arrête tout seul quand le devis est accepté.

Ce qu'ils ne font jamais

Une IA qui propose, jamais une IA qui agit à votre place.

Rien sans votre accord

Ils n'envoient rien, ne publient rien et ne comptabilisent rien sans votre validation.

Aucun prix inventé

Ils ne fixent ni prix ni remise : les prix viennent de votre catalogue.

Aucun chiffre sans source

Ils n'inventent ni chiffre ni avis, et disent quand une information leur manque.

Tarif

Vous payez ce que les agents consomment réellement.

30,00 € HT par mois

Débités d'avance sur le wallet de votre espace, plus la consommation réelle des agents : le coût facturé par le fournisseur du modèle, multiplié par 1,30, débité au wallet à chaque exécution. Le coût de chaque exécution est affiché dans l'écran des agents.

L'abonnement s'active depuis l'écran des agents et se résilie à la fin de la période payée.

Essayer gratuitement

Essai gratuit

Laissez vos agents préparer la semaine dès demain matin.

14 jours d'essai sans carte bancaire. Vos données restent exportables à tout moment.

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