Faire un devis propre en quelques minutes, le voir accepté sans imprimer ni scanner, facturer l'acompte, puis le solde sans refaire le calcul, et savoir à tout moment ce qui reste à encaisser : c'est ce que ClientZen fait pour vous, du premier chiffrage au dernier euro reçu.
La numérotation, les mentions obligatoires selon votre situation, le calcul de la TVA et la conservation sont pris en charge par le logiciel ; il vous reste à choisir le bon régime et à relire vos lignes. Vous gardez la main sur ce qui compte — vos prix, vos conditions, votre relation client.
Pour : Client de démonstration — Rénovation salle d'eau
| Désignation | Qté | PU HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| Pose de carrelage | 12,5 m² | 45,00 € | 562,50 € |
| Fourniture faïence | 12,5 m² | 32,00 € | 400,00 € |
| Déplacement | 1 | 40,00 € | 40,00 € |
✓ Bon pour accord en ligne le 02/10/2026 à 18:42
Les mêmes documents, produits par le logiciel avec des identités fictives : devis (PDF) · facture d'acompte (PDF).
Choisissez vos articles dans votre catalogue ou saisissez des lignes libres, ajoutez des sections, des options que le client pourra retenir ou non, une remise. Les totaux et la TVA par taux sont recalculés à chaque ligne.
Il reçoit un lien, consulte le devis sur son téléphone ou son ordinateur, choisit ses options et clique sur « Bon pour accord ». L'acceptation est horodatée et conservée avec l'empreinte du document consulté.
Un clic depuis le devis accepté : la facture d'acompte au pourcentage de votre choix est prête, avec la TVA répartie correctement entre les taux.
La facture finale reprend le devis et déduit automatiquement les acomptes déjà facturés. Pour un chantier ou une mission longue, des factures de situation suivent l'avancement ligne par ligne.
Paiement en ligne sur votre propre compte ou virement avec la référence pré-remplie. La facture passe « payée » quand l'argent est confirmé ; sinon, les relances partent à votre place.
Lignes, sections et textes libres, remises par ligne ou globales, conditions de règlement et date de validité. Chaque envoi fige une version datée du devis : si vous le modifiez ensuite, ce que le client a reçu reste intact. Un devis accepté ne se retouche plus — vous créez un avenant, qui remplace l'original une fois accepté à son tour.
Numérotation continue attribuée à l'émission (jamais de trou, jamais de doublon), mentions obligatoires ajoutées selon votre situation — franchise en base, autoliquidation, client professionnel ou particulier —, facture figée une fois émise et correction par avoir lié. À l'émission, le logiciel refuse ce qu'il sait contrôler : identité de votre société incomplète, numéro de TVA du client manquant en intracommunautaire, date antérieure à la dernière facture de la série, taux de TVA incohérent avec le régime choisi. Le contenu de vos lignes et le choix du régime restent sous votre responsabilité.
Vos clients, votre catalogue et vos conditions sont saisis une fois. Un devis devient facture sans recopier une ligne ; un client professionnel se crée à partir de son numéro SIRET, avec son adresse et son nom officiels pré-remplis depuis le répertoire public des entreprises.
Chaque facture est produite au format Factur-X — l'un des formats admis par la réforme, avec UBL et CII —, contrôlée par son schéma, et peut être déposée par la plateforme agréée raccordée à ClientZen. Vous n'avez pas à changer d'outil pour la réforme de 2026-2027.
Chiffre d'affaires facturé et encaissé du mois, reste à encaisser, factures échues, devis qui expirent bientôt, virements à valider : la liste « à traiter » vous indique où agir en premier.
Oui. Un fichier CSV de vos factures existantes est simulé ligne à ligne avant tout enregistrement ; les factures reprises gardent leur numéro d'origine et votre nouvelle numérotation n'est pas perturbée.
Le « bon pour accord » est conservé avec l'horodatage, le nom, l'adresse e-mail et l'empreinte du document consulté. Ce n'est pas une signature électronique qualifiée : si vous en avez besoin, un devis peut partir à signer chez un prestataire de confiance avec lequel vous avez un compte.
Oui : autoliquidation et exonérations sont proposées selon le pays et le numéro de TVA du client (vérifié auprès du service européen VIES), et un devis ou une facture sans TVA française peut être établi en devise étrangère.
ClientZen ne remplace pas votre expert-comptable, mais lui prépare le travail : journaux des ventes et des encaissements, fichier des écritures comptables (FEC) et dossier complet exportable en un fichier.
14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Vos données restent exportables à tout moment.