Jamais deux fois la même période
Chaque période n'est facturée qu'une fois : l'exécution est enregistrée avant la facture, si bien qu'un traitement relancé ou exécuté deux fois en même temps ne produit pas de doublon.
Facturation récurrente : chaque période facturée, et une seule fois
Un abonnement, un forfait mensuel, un suivi régulier, un contrat de maintenance : refaire chaque mois la même facture est une perte de temps, et en oublier une coûte cher. Avec ClientZen, vous préparez la facture une fois et choisissez son rythme.
Le logiciel s'occupe du reste : il prépare ou émet la facture à chaque échéance, l'envoie au client si vous le souhaitez, et ne facture jamais deux fois la même période, même si une tâche est relancée.
Récurrence : suivi mensuelClient de démonstration · 120,00 € HT par mois
Active| Période | Facture | État |
|---|---|---|
| Juillet 2026 | F-2026-00031 | Payée |
| Août 2026 | F-2026-00036 | Payée |
| Septembre 2026 | F-2026-00040 | Envoyée |
| Octobre 2026 | — | Prévue le 01/10 |
Prévisionnel sur 12 mois : 1 440,00 € HT
Comment se met en place une facturation récurrente
Une facture modèle
Vous partez d'une facture existante : ses lignes, ses remises et ses textes deviennent le modèle de la récurrence.
Un rythme
Mensuel, trimestriel ou annuel, avec une date de début et, si vous voulez, une date de fin.
Un mode
Brouillon à valider (vous relisez avant d'émettre) ou émission automatique avec envoi au client, PDF et lien de paiement compris.
Le suivi
Chaque période apparaît dans l'historique de la récurrence ; le prévisionnel des douze prochains mois s'affiche en montant hors taxes.
Pause, reprise et fin, sans rattrapage surprise
Mettez une récurrence en pause pendant une interruption : à la reprise, les périodes passées ne sont pas facturées d'un coup. La récurrence s'arrête d'elle-même à sa date de fin, ou quand vous le décidez.
Envoyée, payée, relancée
En mode automatique, la facture part au client avec son PDF et son lien vers l'espace client, où il peut payer en ligne ou par virement. Si elle reste impayée, la séquence de relances s'applique comme à toute autre facture.
Forfaits de plusieurs séances
Pour un forfait payé d'avance, facturez un acompte puis une facture de solde qui déduit exactement ce qui a déjà été réglé.
Contrats de maintenance
Un contrat de maintenance au forfait crée sa facture modèle et confie son émission à la facturation récurrente : les interventions couvertes ne sont pas refacturées, le hors-forfait l'est à l'acte.
Questions fréquentes
La facture récurrente est-elle une vraie facture ?
Oui : chaque facture émise reçoit son numéro dans la suite normale de vos factures, avec ses mentions obligatoires, et elle est figée comme toutes les autres.
Le client peut-il être prélevé automatiquement ?
Le prélèvement récurrent automatique n'est pas encore proposé. Chaque facture peut en revanche être réglée par un prélèvement SEPA ponctuel si votre prestataire le permet (GoCardless, Stripe ou Mollie), par carte, par virement initié ou classique, et les relances prennent le relais si besoin.
Puis-je modifier le montant en cours d'abonnement ?
Mettez fin à la récurrence et créez-en une nouvelle à partir d'une facture modèle mise à jour : les factures déjà émises restent inchangées.
Essayez ClientZen avec vos propres devis et factures.
14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Vos données restent exportables à tout moment.