Une mission commence par une proposition et finit par une déclaration. ClientZen couvre la chaîne : proposition en ligne, devis accepté, factures (ponctuelles ou récurrentes), encaissements, et suivi micro-entrepreneur si c'est votre régime.
Document web à votre couleur : contexte, méthode, planning, options obligatoires ou au choix, conditions. Vous voyez les consultations et les questions du client ; l'accord en ligne conserve la preuve. La proposition acceptée devient un devis déjà accepté, puis une facture d'acompte si vous le souhaitez.
Abonnements et forfaits mensuels facturés automatiquement, avec envoi au client. Pour les régies, les factures se créent à la ligne avec vos taux horaires ou journaliers.
Chiffre d'affaires encaissé par période de déclaration, ventilation ventes / prestations, cotisations estimées d'après les barèmes en vigueur, seuils de régime et de franchise de TVA suivis, livre des recettes tenu automatiquement depuis vos encaissements et clôturable à l'année.
Votre client retrouve ses devis, ses factures, ses avoirs et son solde derrière un code à usage unique envoyé à une adresse connue. Il peut payer en ligne si vous avez connecté un prestataire, ou par virement avec la référence pré-remplie.
Une question en français — « quelles factures de ce client restent impayées ? » — et le logiciel cherche lui-même dans vos documents, dans la limite de vos droits de lecture, puis fait répondre l'assistant en citant ses sources, ouvrables d'un clic. Les totaux sont calculés par le logiciel, jamais par le modèle, et les données nominatives sont masquées avant tout envoi.
Données de démonstration. Votre proposition en ligne présente la mission — 12 jours à 600,00 € soit 7 200,00 € HT — et une option de formation à 900,00 € que le client peut cocher. Il retient l'option et donne son accord en ligne : la proposition devient un devis accepté de 8 100,00 € HT, et la facture d'acompte de 30 % (2 430,00 € HT) est prête dans la foulée. Le solde part à la fin de la mission ; si vous êtes micro-entrepreneur, le chiffre d'affaires encaissé alimente votre suivi des cotisations et votre livre des recettes.
Oui : le traitement de TVA est proposé à partir du pays, du statut du client et de la nature de l'opération (livraison intracommunautaire, prestation B2B, exportation), la mention correspondante est écrite sur la facture, et le numéro de TVA peut être vérifié auprès du service européen VIES.
Ce sont des estimations calculées à partir des barèmes publiés, pour préparer votre déclaration. Elles ne remplacent ni la déclaration Urssaf ni l'avis d'un expert-comptable.
Le dépassement est suivi et signalé, avec la date à partir de laquelle la franchise est perdue ; une bascule assistée remappe vos produits vers un taux de TVA choisi.
Oui, pour des brouillons seulement (lignes de devis à partir d'un brief, reformulation, texte de relance). Aucun prix n'est proposé par l'assistant et les données nominatives sont masquées avant envoi.
Importez vos clients depuis un fichier CSV (les doublons sont signalés), créez votre catalogue, et reprenez si besoin vos anciennes factures : elles gardent leur numéro d'origine, dans une série à part, sans toucher à votre numérotation. Un client professionnel se crée aussi à partir de son numéro SIRET.
Le temps de renseigner votre société (identité, SIREN, coordonnées bancaires) et vos premiers articles : l'assistant « Démarrage » liste les étapes et vérifie ce qui reste à faire. L'essai de 14 jours ne demande pas de carte bancaire.
Rien n'est supprimé : votre espace passe en lecture seule, vous consultez et exportez toutes vos données (tables et fichiers, avec un manifeste d'empreintes). Vos pièces comptables restent conservées pendant les durées légales.