ClientZen

Logiciel de devis et de factures pour commerces et points de vente

Encaisser au comptoir, facturer un professionnel, tenir ses livres : les trois doivent parler la même langue comptable. Une vente passée en caisse alimente vos totaux, vos livres et votre comptabilité une seule fois, même si elle donne lieu à une facture ensuite. Et ce qui touche à l'inaltérabilité est écrit noir sur blanc : ce qui est implémenté, ce qui est prouvé par des tests, et ce qui n'est pas revendiqué.

Caisse tactile

Écran d'encaissement plein écran, grille d'articles, article libre, remises, règlement multi-moyens (espèces, carte, chèque, titres-restaurant, avoir, carte cadeau) avec rendu de monnaie, reçu 80 mm, duplicata numéroté, annulation par un responsable. Chaque ticket est chaîné cryptographiquement au précédent et les clôtures journalières, mensuelles et annuelles sont cumulatives.

Du ticket à la facture

Un ticket peut devenir une facture ordinaire de votre série, au centime près, sans double comptage : la vente n'est jamais comptée deux fois dans votre chiffre d'affaires ni dans vos livres.

Livres et comptabilité

Livre des recettes et registre des achats pour les micro-entreprises, clôture annuelle avec empreinte ; comptabilité d'engagement (journaux, grand livre, balance, FEC au format officiel) pour les sociétés.

Conformité de la caisse

Les conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage sont implémentées et testées, avec archives exportables vérifiables par un utilitaire indépendant. Aucune certification NF525 n'est revendiquée : l'éditeur peut délivrer l'attestation individuelle prévue par les textes lorsqu'il l'active.

Clôtures et archives

Clôture journalière (Z), mensuelle et annuelle, avec totalisateurs perpétuels qui ne sont jamais remis à zéro ; une session encore ouverte bloque la clôture, et un écart entre les totalisateurs et la somme des tickets la refuse. Les archives périodiques s'exportent en une archive signée (CSV lisibles, journal des tickets, manifeste d'empreintes) qu'un utilitaire fourni relit sans aucune clé pour recalculer la chaîne.

Vente aux professionnels

Un client professionnel repart avec une vraie facture, numérotée dans votre série, portant ses mentions obligatoires et son Factur-X ; le règlement encaissé en caisse y est reporté avec la référence du ticket. Le reste à payer, les relances et l'échéancier amiable fonctionnent comme pour n'importe quelle facture.

Questions fréquentes

Puis-je relier mon compte bancaire ?

Oui : import de relevés CSV, OFX ou CAMT.053, ou connexion bancaire agréée (DSP2). Les rapprochements sont proposés avec leur raison et jamais appliqués tout seuls.

Comment sont gérés les avoirs ?

Par un avoir lié à la facture d'origine, imputé et plafonné au restant à créditer. Une facture émise n'est jamais modifiée ni supprimée : c'est la règle, pas un réglage.

Le mode hors ligne existe-t-il ?

Non, et ce n'est pas revendiqué : la caisse nécessite une connexion.

Puis-je exporter pour mon expert-comptable ?

Oui : dossier complet en archive (FEC texte et XML, journaux, grand livre, balance, PDF des factures, manifeste d'empreintes et notice).

Et la TVA ?

Ventilation par taux sur chaque ticket et chaque facture, récapitulatif par période, franchise en base gérée si vous y êtes.

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