Factur-X expliqué simplement : la facture lisible par tous

Une facture lisible par un humain et par une machine

La facture électronique n'est pas un simple PDF envoyé par e-mail. Pour qu'un logiciel puisse la lire sans ressaisie, elle doit contenir des données structurées : qui facture, à qui, quoi, pour quel montant, avec quelle TVA. Factur-X répond à ce besoin avec une idée simple : un seul fichier qui sert aux deux lecteurs.

Un PDF qui contient ses propres données

Factur-X est un format de facture électronique hybride : c'est un document PDF, que vous ouvrez et lisez comme n'importe quelle facture, dans lequel est intégré un fichier de données structurées au format XML. La personne lit le PDF ; le logiciel du destinataire lit le XML (source : FNFE-MPE).

Le format est porté en France par le Forum national de la facture électronique et des marchés publics électroniques (FNFE-MPE) et harmonisé avec son équivalent allemand, ZUGFeRD. Sa version actuelle est conforme à la norme européenne EN 16931, qui définit le contenu sémantique d'une facture électronique (source : FNFE-MPE).

Pourquoi c'est pratique pour une petite entreprise

• Rien ne change pour le lecteur : votre client voit la même facture qu'avant.
• Pas de ressaisie : le logiciel de votre client récupère les montants, les dates et les références directement dans les données.
• Moins d'erreurs : un montant lu par la machine ne peut pas être mal recopié.
• Un seul fichier à archiver : le PDF et ses données voyagent ensemble.

Factur-X et la réforme de la facturation électronique

Avec la réforme, les factures entre entreprises passeront par une plateforme agréée. Factur-X est l'un des trois formats du socle minimal de la réforme : toutes les entreprises et toutes les plateformes agréées doivent pouvoir le recevoir (source : FNFE-MPE). Ce qui compte pour vous : que votre logiciel produise des factures dans un format accepté, avec des données complètes et justes, et qu'il sache les remettre à votre plateforme.

Ce que fait ClientZen

Dans ClientZen, chaque facture émise est produite automatiquement au format Factur-X, profil EN 16931 : un PDF d'archivage de type PDF/A-3 qui embarque les données de la facture. Les données sont contrôlées avant d'être produites ; une anomalie est signalée plutôt que transmise. Depuis la fiche de la facture, vous la déposez sur votre plateforme agréée et suivez son statut. Vos clients, eux, continuent de recevoir un PDF qu'ils ouvrent comme d'habitude, et la version XML reste téléchargeable pour votre comptable.