Acompte puis facture de solde : la méthode pas à pas

Pourquoi demander un acompte

Un acompte engage le client et finance le début du travail : achat de matériel, réservation d'une date, premières journées de mission. Il se demande à l'acceptation du devis, et il se facture : une facture d'acompte est une vraie facture, numérotée dans la même suite que les autres, avec ses mentions obligatoires.

Le principe

1. Le client accepte le devis.
2. Vous émettez une facture d'acompte d'un pourcentage du devis (souvent 30 %), avec la TVA correspondante.
3. À la fin du travail, vous émettez la facture de solde : elle reprend le montant total du devis et déduit l'acompte déjà facturé.

Un exemple chiffré

Devis accepté : 1 002,50 € HT, TVA à 10 %, soit 1 102,75 € TTC.

• Facture d'acompte de 30 % : 300,75 € HT + 30,08 € de TVA = 330,83 € TTC.
• Facture de solde : 1 102,75 € TTC − 330,83 € déjà facturés = 771,92 € TTC restant dus.

La somme des deux factures retombe exactement sur le devis. Quand le devis comporte plusieurs taux de TVA, l'acompte doit être réparti entre ces taux au prorata : c'est là que le calcul à la main se trompe le plus souvent.

Les erreurs fréquentes

• Oublier de déduire l'acompte : le client reçoit une facture de solde du montant total et paie deux fois l'acompte — ou conteste.
• Déduire deux fois le même acompte sur deux factures successives.
• Modifier le devis après l'acompte sans avenant : le solde ne correspond plus à ce qui a été accepté.
• Une TVA d'acompte au mauvais taux quand le devis mélange plusieurs taux.

Pour les longs chantiers : les situations

Sur un chantier ou une mission de plusieurs mois, on facture plutôt à l'avancement : des factures de situation, ligne par ligne, jusqu'à la situation finale qui déduit les acomptes.

Dans ClientZen

Depuis un devis accepté, la facture d'acompte se crée d'un clic au pourcentage choisi, avec la TVA répartie entre les taux ; la facture finale déduit automatiquement chaque acompte, une seule fois ; et une facture finale en double est refusée. Les factures de situation suivent l'avancement ligne par ligne, et leur somme retombe au centime sur le devis.